Driver &Administrative Executive – HG

Cty Tan Hiep Phat

  • Hau Giang
  • Permanent
  • Full-time
  • 12 days ago
Giá trị thp mang lại5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
  • Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
  • Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
  • Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
  • Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
  • Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
  • Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
  • Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
  • Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
  • Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
  • Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
Mục đích công việc– Công việc Văn phòng 70%, lái xe 30%
Thực hiện- kiểm tra và giám sát công việc lái xe hành chính
Chịu trách nhiệm đưa đón CBCNV công ty hàng ngày
Đảm bảo thời gian điạ điểm đưa đón đúng yêu cầu
Thực hiện đúng các yêu cầu về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và xe trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “ lái xe an toàn và tiết kiệm”
Thực hiện chuyến công tác theo yêu cầu
Ghi chép chuyến lộ trình công tác vào báo cáo đội xe
Bảo quản và giữ gìn xe tốt. đảm bảo xe luôn sạch sẽ bên ngoài và bên trong, xe luôn ở trong tình trạng sẵn sàng phục vụ
Lên kế hoạch và thực hiện chăm sóc thay nhớt, bảo dưỡng xe đúng định kỳ v.v…
Luôn kiểm tra xe và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị
Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chánh nội bộ (cănteen, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện thoại, các dịch vụ hành chánh khác,…), duy tu bảo dưỡng các thiết bị văn phòng đảm bảo các thiết bị hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu công cụ, phương tiện sẵn sàng khi có yêu cầu.
Tổng hợp số lượng suất ăn hàng ngày, cấp phát phiếu ăn cho các bộ phận/Phòng ban đầy đủ, không có trường hợp thiếu sót.
Thông báo số lượng suất ăn hàng ngày cho NCC đúng thời gian quy định (trước 09h hàng ngày), đảm bảo không có trường hợp trễ dẫn đến chênh lệch suất ăn.
Thống kê và kiểm tra số lượng phiếu ăn thu hồi hàng ngày.
Tổng hợp các yêu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, trình duyệt, cung cấp VPP kịp thời, đầy đủ, đảmbảo đúng ngân sách được duyệt
  • Những nhiệm vụ có tính đột xuất/ Ad-hoc tasks
  • Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên./ Assigment of line supervisor
Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việcCác điều kiện cần cóƯu tiên có kinh nghiệm làm công việc Hành chính văn phòng
Kinh nghiệm 1 năm lái xe
Bằng lái dấu B2 trở lên, có thể tăng ca tới 20h tùy công việc

Cty Tan Hiep Phat